Um dos meus maiores problemas nos últimos anos foi conseguir me organizar de forma eficiente.
Mas, nas últimas semanas, venho testando um conjunto de ferramentas que está dando incrivelmente certo para mim.
Quero compartilhar aqui como estou usando essa abordagem e por que ela tem me ajudado a:
- manter o foco no que realmente importa;
- evitar distrações do dia a dia;
- criar hábitos mais consistentes.
Minha estratégia atual de organização
A base do meu sistema é o Habitica.
Esse programa não era novidade para mim. Eu já tinha usado algumas vezes no passado, mas sempre de forma isolada, sem aproveitar todo o seu potencial.
💡 O que é Habitica?
Uma plataforma onde tarefas, hábitos e metas viram “missões” em um jogo. Quanto mais você conclui, mais evolui, conquista recompensas e fortalece seu personagem.
O sistema principal de organização é dividido em quatro colunas:
Hábitos
Aqui ficam os hábitos que você deseja fortalecer ou reduzir.
É possível marcar ações positivas, como ler ou beber água, e também negativas, como procrastinar.
Diárias
Essa é a parte principal do sistema.
São tarefas recorrentes, sejam diárias, semanais ou mensais, que precisam ser cumpridas com frequência.
Afazeres
Aqui organizo meus projetos e tarefas pontuais.
Tudo o que não é recorrente entra nessa seção: metas maiores, entregas específicas e atividades com prazo definido.
Recompensas
Essa é uma das partes mais importantes para manter a motivação.
Você pode criar recompensas e “comprá-las” com as moedas que ganha ao concluir tarefas. A ideia é transformar esforço em algo tangível.
Pode ser um item do próprio jogo ou uma recompensa personalizada, como pedir algo no iFood. Você gasta as moedas no aplicativo e, na vida real, se permite receber essa recompensa como reconhecimento pelo trabalho feito.
Em conjunto com outro aplicativo externo, isso se torna ainda mais poderoso.
Extensões
No Habitica existem várias aplicações externas feitas pela comunidade. Você pode encontrar várias delas aqui:
A principal que eu uso se chama Habitica Pomodoro SiteKeeper.
Ela combina um sistema de pomodoro com bloqueio de sites integrado ao Habitica.
O principal recurso que eu utilizo dessa extensão é o sistema de bloqueio de sites.
É possível usar o sistema de recompensas do Habitica para resgatar o acesso a um site por um tempo limitado. Isso evita distrações e torna o conteúdo mais valioso, já que você tem um tempo determinado antes que ele seja bloqueado novamente.
O sistema de pomodoro também é integrado ao Habitica.
Você pode configurar para que, a cada pomodoro concluído com sucesso ou interrompido, um hábito positivo ou negativo seja automaticamente marcado.
Além disso, é possível desativar o sistema de resgate de sites bloqueados durante o tempo de foco, evitando ainda mais distrações.
Dicas
Neste post eu mostrei as principais coisas que eu uso no Habitica, mas isso está longe de ser tudo o que ele oferece.
Gostaria de compartilhar duas dicas que podem te ajudar.
Grupo
No Habitica é possível criar um grupo com amigos para cumprir objetivos juntos.
Vocês podem participar de missões em que derrotam monstros conforme completam tarefas e sofrem dano quando deixam de cumprir atividades.
Também é possível criar desafios em grupo com hábitos, diárias e outras metas. Todos conseguem acompanhar o progresso uns dos outros, o que aumenta bastante a motivação.
Desafios da comunidade
Caso você não tenha amigos para participar ou queira testar coisas novas, a própria comunidade cria desafios públicos.
Existem desafios de leitura mensal, atividades diárias durante um ano inteiro, desenvolvimento de novos hábitos e muito mais.
É uma ótima forma de experimentar hobbies novos e ter ideias diferentes com o apoio da comunidade.
Conclusão
Utilizar essas ferramentas me permitiu, nos últimos dias, melhorar minha organização e ter mais ânimo para cumprir meus objetivos.
Claro que eu não utilizo apenas o Habitica para me organizar. Ainda mantenho anotações em papel e uma agenda física, mas ele foi um excelente complemento.
Principalmente na parte da motivação. Consigo visualizar melhor meu progresso nas pequenas tarefas diárias, e isso faz uma grande diferença.